([4.1]): Typo.
[gnus] / texi / gnus-faq.texi
1 @c Insert  "\input texinfo" at 1st line before texing this file alone.
2 @c -*-texinfo-*-
3 @c Copyright (C) 1995, 2001, 2003, 2004, 2005 Free Software Foundation, Inc.
4 @setfilename gnus-faq.info
5
6 @c Frequently Asked Questions, FAQ - Introduction, Emacs for Heathens, Top
7
8 @node Frequently Asked Questions
9 @comment  node-name,  next,  previous,  up
10
11 @c @chapter Frequently Asked Questions
12 @section Frequently Asked Questions
13 @cindex FAQ
14 @cindex Frequently Asked Questions
15
16 @c - Uncomment @chapter, comment @section
17 @c - run (texinfo-every-node-update)
18 @c - revert it.
19
20 @menu
21 * FAQ - Introduction::                    About Gnus and this FAQ.
22 * FAQ 1 - Installation::                  Installation of Gnus.
23 * FAQ 2 - Startup / Group buffer::        Start up questions and the first
24                                           buffer Gnus shows you.
25 * FAQ 3 - Getting messages::              Making Gnus read your mail and news.
26 * FAQ 4 - Reading messages::              How to efficiently read messages.
27 * FAQ 5 - Composing messages::            Composing mails or Usenet postings.
28 * FAQ 6 - Old messages::                  Importing, archiving, searching
29                                           and deleting messages.
30 * FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment:: Reading mail and news while offline.
31 * FAQ 8 - Getting help::                  When this FAQ isn't enough.
32 * FAQ 9 - Tuning Gnus::                   How to make Gnus faster.
33 * FAQ - Glossary::                        Terms used in the FAQ explained.
34 @end menu
35
36
37 @subheading Abstract
38
39  This is the new Gnus Frequently Asked Questions list.  If you have a
40 Web browser, the official hypertext version is at
41 @uref{http://my.gnus.org/FAQ/}, the Docbook source is available from
42 @uref{http://sourceforge.net/projects/gnus/}.
43  
44
45  Please submit features and suggestions to the 
46  @email{faq-discuss@@my.gnus.org,FAQ discussion list}.
47  The list is protected against junk mail with
48  @uref{http://smarden.org/qconfirm/index.html,qconfirm, qconfirm}. As
49  a subscriber, your submissions will automatically pass. You can
50  also subscribe to the list by sending a blank email to
51  @email{faq-discuss-subscribe@@my.gnus.org}
52  and
53  @uref{http://mail1.kens.com/cgi-bin/ezmlm-browse?command=monthbythread%26list=faq-discuss,browse
54  the archive, browse the archive}. 
55  
56 @node FAQ - Introduction, FAQ 1 - Installation, Frequently Asked Questions, Frequently Asked Questions
57 @comment  node-name,  next,  previous,  up
58 @heading Introduction
59
60 This is the Gnus Frequently Asked Questions list.
61
62 Gnus is a Usenet Newsreader and Electronic Mail User Agent implemented
63  as a part of Emacs. It's been around in some form for almost a decade
64  now, and has been distributed as a standard part of Emacs for much of
65  that time. Gnus 5 is the latest (and greatest) incarnation. The
66  original version was called GNUS, and was written by Masanobu UMEDA.
67  When autumn crept up in '94, Lars Magne Ingebrigtsen grew bored and
68  decided to rewrite Gnus.
69
70  Its biggest strength is the fact that it is extremely
71  customizable. It is somewhat intimidating at first glance, but
72  most of the complexity can be ignored until you're ready to take
73  advantage of it. If you receive a reasonable volume of e-mail
74  (you're on various mailing lists), or you would like to read
75  high-volume mailing lists but cannot keep up with them, or read
76  high volume newsgroups or are just bored, then Gnus is what you
77  want.
78
79  This FAQ was maintained by Justin Sheehy until March 2002. He
80  would like to thank Steve Baur and Per Abrahamsen for doing a wonderful
81  job with this FAQ before him. We would like to do the same - thanks,
82  Justin!
83  
84
85  If you have a Web browser, the official hypertext version is at:@*
86  @uref{http://my.gnus.org/FAQ/}.
87  This version is much nicer than the unofficial hypertext
88  versions that are archived at Utrecht, Oxford, Smart Pages, Ohio
89  State, and other FAQ archives. See the resources question below
90  if you want information on obtaining it in another format.
91  
92
93  The information contained here was compiled with the assistance
94  of the Gnus development mailing list, and any errors or
95  misprints are the my.gnus.org team's fault, sorry.
96
97
98 @ifnottex
99 @node FAQ 1 - Installation, FAQ 2 - Startup / Group buffer, FAQ - Introduction, Frequently Asked Questions
100 @end ifnottex
101 @subsection Installation
102
103 @menu
104 * [1.1]::   What is the latest version of Gnus?
105 * [1.2]::   What's new in 5.10?
106 * [1.3]::   Where and how to get Gnus?
107 * [1.4]::   What to do with the tarball now? 
108 * [1.5]::   Which version of Emacs do I need?
109 * [1.6]::   How do I run Gnus on both Emacs and XEmacs?
110 @end menu
111
112
113 @ifnottex
114 @node [1.1], [1.2], FAQ 1 - Installation, FAQ 1 - Installation
115 @end ifnottex
116 @subsubheading Question 1.1: 
117
118 What is the latest version of Gnus?
119
120 Answer: 
121
122  Jingle please: Gnus 5.10 is released, get it while it's
123  hot! As well as the step in version number is rather
124  small, Gnus 5.10 has tons of new features which you
125  shouldn't miss, however if you are cautious, you might
126  prefer to stay with 5.8.8 respectively 5.9 (they are
127  basically the same) until some bugfix releases are out.
128  
129 @ifnottex
130 @node [1.2], [1.3], [1.1], FAQ 1 - Installation
131 @end ifnottex
132 @subsubheading Question 1.2: 
133
134 What's new in 5.10?
135
136 Answer: 
137
138  First of all, you should have a look into the file
139  GNUS-NEWS in the toplevel directory of the Gnus tarball,
140  there the most important changes are listed. Here's a
141  short list of the changes I find especially
142  important/interesting:
143  
144
145  
146
147 @itemize @bullet{}
148
149 @item
150  Major rewrite of the Gnus agent, Gnus agent is now
151  active by default.
152  
153 @item
154  Many new article washing functions for dealing with
155  ugly formatted articles.
156  
157 @item
158  Anti Spam features.
159  
160 @item
161  message-utils now included in Gnus.
162  
163 @item
164  New format specifiers for summary lines, e.g. %B for
165  a complex trn-style thread tree.
166  
167 @end itemize
168  
169 @ifnottex
170 @node [1.3], [1.4], [1.2], FAQ 1 - Installation
171 @end ifnottex
172 @subsubheading Question 1.3: 
173
174 Where and how to get Gnus?
175
176 Answer: 
177
178  The latest released version of Gnus isn't included in
179  Emacs 21 and until now it also isn't available through the
180  package system of XEmacs 21.4, therefor you should get the
181  Gnus tarball from
182  @uref{http://www.gnus.org/dist/gnus.tar.gz}
183  or via anonymous FTP from 
184  @uref{ftp://ftp.gnus.org/pub/gnus/gnus.tar.gz}.
185  
186 @ifnottex
187 @node [1.4], [1.5], [1.3], FAQ 1 - Installation
188 @end ifnottex
189 @subsubheading Question 1.4: 
190
191  What to do with the tarball now?
192  
193
194 Answer: 
195
196  Untar it via @samp{tar xvzf gnus.tar.gz} and do the common 
197  @samp{./configure; make; make install} circle.
198  (under MS-Windows either get the Cygwin environment from
199  @uref{http://www.cygwin.com}
200  which allows you to do what's described above or unpack the
201  tarball with some packer (e.g. Winace from
202  @uref{http://www.winace.com})
203  and use the batch-file make.bat included in the tarball to install
204  Gnus. If you don't want to (or aren't allowed to) install Gnus
205  system-wide, you can install it in your home directory and add the
206  following lines to your ~/.xemacs/init.el or ~/.emacs:
207  
208
209 @example
210 (add-to-list 'load-path "/path/to/gnus/lisp")
211 (if (featurep 'xemacs)
212     (add-to-list 'Info-directory-list "/path/to/gnus/texi/")
213   (add-to-list 'Info-default-directory-list "/path/to/gnus/texi/"))
214 @end example
215
216 @noindent
217  Make sure that you don't have any Gnus related stuff
218  before this line, on MS Windows use something like
219  "C:/path/to/lisp" (yes, "/").
220  
221 @ifnottex
222 @node [1.5], [1.6], [1.4], FAQ 1 - Installation
223 @end ifnottex
224 @subsubheading Question 1.5: 
225
226 Which version of Emacs do I need?
227
228 Answer: 
229
230  Gnus 5.10 requires an Emacs version that is greater
231  than or equal to Emacs 20.7 or XEmacs 21.1.
232  
233 @ifnottex
234 @node [1.6],  , [1.5], FAQ 1 - Installation
235 @end ifnottex
236 @subsubheading Question 1.6: 
237
238 How do I run Gnus on both Emacs and XEmacs?
239
240 Answer: 
241
242  You can't use the same copy of Gnus in both as the Lisp
243  files are byte-compiled to a format which is different
244  depending on which Emacs did the compilation. Get one copy
245  of Gnus for Emacs and one for XEmacs.
246  
247 @ifnottex
248 @node FAQ 2 - Startup / Group buffer, FAQ 3 - Getting messages, FAQ 1 - Installation, Frequently Asked Questions
249 @end ifnottex
250 @subsection Startup / Group buffer
251
252 @menu
253 * [2.1]::   Every time I start Gnus I get a message
254             "Gnus auto-save file exists. Do you want to read it?", 
255             what does this mean and how to prevent it? 
256 * [2.2]::   Gnus doesn't remember which groups I'm subscribed to, what's this? 
257 * [2.3]::   How to change the format of the lines in Group buffer? 
258 * [2.4]::   My group buffer becomes a bit crowded, is there a way to sort my
259             groups into categories so I can easier browse through them?
260 * [2.5]::   How to manually sort the groups in Group buffer? How to sort the
261             groups in a topic? 
262 @end menu
263
264 @ifnottex
265 @node [2.1], [2.2], FAQ 2 - Startup / Group buffer, FAQ 2 - Startup / Group buffer
266 @end ifnottex
267 @subsubheading Question 2.1: 
268
269  Every time I start Gnus I get a message "Gnus auto-save
270  file exists. Do you want to read it?", what does this mean
271  and how to prevent it?
272  
273
274 Answer: 
275
276  This message means that the last time you used Gnus, it
277  wasn't properly exited and therefor couldn't write its
278  informations to disk (e.g. which messages you read), you
279  are now asked if you want to restore those informations
280  from the auto-save file.
281  
282
283  To prevent this message make sure you exit Gnus
284  via @samp{q} in group buffer instead of
285  just killing Emacs.
286  
287 @ifnottex
288 @node [2.2], [2.3], [2.1], FAQ 2 - Startup / Group buffer
289 @end ifnottex
290 @subsubheading Question: 2.2 
291
292  Gnus doesn't remember which groups I'm subscribed to,
293  what's this?
294  
295
296 Answer: 
297
298  You get the message described in the q/a pair above while
299  starting Gnus, right? It's an other symptom for the same
300  problem, so read the answer above.
301  
302 @ifnottex
303 @node [2.3], [2.4], [2.2], FAQ 2 - Startup / Group buffer
304 @end ifnottex
305 @subsubheading Question 2.3: 
306
307  How to change the format of the lines in Group buffer?
308  
309
310 Answer: 
311
312  You've got to tweak the value of the variable
313  gnus-group-line-format. See the manual node "Group Line
314  Specification" for information on how to do this. An
315  example for this (guess from whose .gnus :-)):
316  
317
318 @example
319
320 (setq gnus-group-line-format "%P%M%S[%5t]%5y : %(%g%)\n")
321             
322 @end example
323  
324 @ifnottex
325 @node [2.4], [2.5], [2.3], FAQ 2 - Startup / Group buffer
326 @end ifnottex
327 @subsubheading Question 2.4: 
328
329  My group buffer becomes a bit crowded, is there a way to
330  sort my groups into categories so I can easier browse
331  through them?
332  
333
334 Answer: 
335
336  Gnus offers the topic mode, it allows you to sort your
337  groups in, well, topics, e.g. all groups dealing with
338  Linux under the topic linux, all dealing with music under
339  the topic music and all dealing with scottish music under
340  the topic scottish which is a subtopic of music.
341  
342
343  To enter topic mode, just hit t while in Group buffer. Now
344  you can use @samp{T n} to create a topic
345  at point and @samp{T m} to move a group to
346  a specific topic. For more commands see the manual or the
347  menu. You might want to include the %P specifier at the
348  beginning of your gnus-group-line-format variable to have
349  the groups nicely indented.
350  
351 @ifnottex
352 @node [2.5],  , [2.4], FAQ 2 - Startup / Group buffer
353 @end ifnottex
354 @subsubheading Question 2.5: 
355
356  How to manually sort the groups in Group buffer? How to
357  sort the groups in a topic?
358  
359
360 Answer: 
361
362  Move point over the group you want to move and
363  hit @samp{C-k}, now move point to the
364  place where you want the group to be and
365  hit @samp{C-y}.
366  
367 @ifnottex
368 @node FAQ 3 - Getting messages, FAQ 4 - Reading messages, FAQ 2 - Startup / Group buffer, Frequently Asked Questions
369 @end ifnottex
370 @subsection Getting messages
371
372 @menu
373 * [3.1]::   I just installed Gnus, started it via M-x gnus but it only says
374             "nntp (news) open error", what to do? 
375 * [3.2]::   I'm working under Windows and have no idea what ~/.gnus means. 
376 * [3.3]::   My news server requires authentication, how to store user name
377             and password on disk? 
378 * [3.4]::   Gnus seems to start up OK, but I can't find out how to
379             subscribe to a group. 
380 * [3.5]::   Gnus doesn't show all groups / Gnus says I'm not allowed to
381             post on this server as well as I am, what's that?
382 * [3.6]::   I want Gnus to fetch news from several servers, is this possible? 
383 * [3.7]::   And how about local spool files? 
384 * [3.8]::   OK, reading news works now, but I want to be able to read my mail
385             with Gnus, too. How to do it? 
386 * [3.9]::   And what about IMAP? 
387 * [3.10]::  At the office we use one of those MS Exchange servers,
388             can I use Gnus to read my mail from it? 
389 * [3.11]::  Can I tell Gnus not to delete the mails on the server
390             it retrieves via POP3? 
391 @end menu
392
393 @ifnottex
394 @node [3.1], [3.2], FAQ 3 - Getting messages, FAQ 3 - Getting messages
395 @end ifnottex
396 @subsubheading Question 3.1: 
397
398  I just installed Gnus, started it via 
399  @samp{M-x gnus} 
400  but it only says "nntp (news) open error", what to do?
401  
402
403 Answer: 
404
405  You've got to tell Gnus where to fetch the news from. Read
406  the documentation for information on how to do this. As a
407  first start, put those lines in ~/.gnus:
408  
409
410 @example
411 (setq gnus-select-method '(nntp "news.yourprovider.net"))
412 (setq user-mail-address "you@@yourprovider.net")
413 (setq user-full-name "Your Name")
414 @end example
415  
416 @ifnottex
417 @node [3.2], [3.3], [3.1], FAQ 3 - Getting messages
418 @end ifnottex
419 @subsubheading Question 3.2: 
420
421  I'm working under Windows and have no idea what ~/.gnus means.
422  
423
424 Answer: 
425
426  The ~/ means the home directory where Gnus and Emacs look for the
427 configuration files. However, you don't really need to know what this
428 means, it suffices that Emacs knows what it means :-) You can type
429 @samp{C-x C-f ~/.gnus RET } (yes, with the forward slash, even on
430 Windows), and Emacs will open the right file for you. (It will most
431 likely be new, and thus empty.)  However, I'd discourage you from
432 doing so, since the directory Emacs chooses will most certainly not be
433 what you want, so let's do it the correct way.  The first thing you've
434 got to do is to create a suitable directory (no blanks in directory
435 name please) e.g. @file{c:\myhome}. Then you must set the environment
436 variable HOME to this directory. To do this under Win9x or Me include
437 the line
438  
439
440 @example
441
442 SET HOME=C:\myhome
443             
444 @end example
445
446 @noindent
447  in your autoexec.bat and reboot. Under NT, 2000 and XP,
448  hit Winkey+Pause/Break to enter system options (if it
449  doesn't work, go to Control Panel -> System). There you'll
450  find the possibility to set environment variables, create
451  a new one with name HOME and value @file{c:\myhome}, a reboot is
452  not necessary.
453  
454
455  Now to create ~/.gnus, say
456  @samp{C-x C-f ~/.gnus RET C-x C-s}.
457  in Emacs. 
458  
459 @ifnottex
460 @node [3.3], [3.4], [3.2], FAQ 3 - Getting messages
461 @end ifnottex
462 @subsubheading Question 3.3: 
463
464  My news server requires authentication, how to store
465  user name and password on disk?
466  
467
468 Answer: 
469
470  Create a file ~/.authinfo which includes for each server a line like this
471  
472
473 @example
474 machine news.yourprovider.net login YourUserName password YourPassword
475 @end example
476
477 @noindent
478 .
479  Make sure that the file isn't readable to others if you
480  work on a OS which is capable of doing so. (Under Unix
481  say 
482
483 @example
484 chmod 600 ~/.authinfo
485 @end example
486
487 @noindent
488  in a shell.)
489  
490 @ifnottex
491 @node [3.4], [3.5], [3.3], FAQ 3 - Getting messages
492 @end ifnottex
493 @subsubheading Question 3.4: 
494
495  Gnus seems to start up OK, but I can't find out how to
496  subscribe to a group.
497  
498
499 Answer: 
500
501  If you know the name of the group say @samp{U
502  name.of.group RET} in group buffer (use the
503  tab-completion Luke). Otherwise hit ^ in group buffer,
504  this brings you to the server buffer. Now place point (the
505  cursor) over the server which carries the group you want,
506  hit @samp{RET}, move point to the group
507  you want to subscribe to and say @samp{u}
508  to subscribe to it.
509  
510 @ifnottex
511 @node [3.5], [3.6], [3.4], FAQ 3 - Getting messages
512 @end ifnottex
513 @subsubheading Question 3.5: 
514
515  Gnus doesn't show all groups / Gnus says I'm not allowed to
516  post on this server as well as I am, what's that?
517  
518
519 Answer: 
520
521  Some providers allow restricted anonymous access and full
522  access only after authorization. To make Gnus send authinfo
523  to those servers append 
524  
525
526 @example
527 force yes
528 @end example
529  
530
531 @noindent
532  to the line for those servers in ~/.authinfo.
533  
534 @ifnottex
535 @node [3.6], [3.7], [3.5], FAQ 3 - Getting messages
536 @end ifnottex
537 @subsubheading Question 3.6: 
538
539  I want Gnus to fetch news from several servers, is this possible?
540  
541
542 Answer: 
543
544  Of course. You can specify more sources for articles in the
545  variable gnus-secondary-select-methods. Add something like
546  this in ~/.gnus:
547  
548
549 @example
550 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods 
551              '(nntp "news.yourSecondProvider.net"))
552 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods 
553              '(nntp "news.yourThirdProvider.net"))          
554 @end example
555  
556 @ifnottex
557 @node [3.7], [3.8], [3.6], FAQ 3 - Getting messages
558 @end ifnottex
559 @subsubheading Question 3.7: 
560
561  And how about local spool files?
562  
563
564 Answer: 
565
566  No problem, this is just one more select method called
567  nnspool, so you want this:
568  
569
570 @example
571 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods '(nnspool ""))
572 @end example
573
574 @noindent
575  Or this if you don't want an NNTP Server as primary news source:
576  
577
578 @example
579 (setq gnus-select-method '(nnspool ""))
580 @end example
581
582 @noindent
583  Gnus will look for the spool file in /usr/spool/news, if you
584  want something different, change the line above to something like this:
585  
586
587 @example
588 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods
589              '(nnspool "" (nnspool-directory "/usr/local/myspoolddir")))
590 @end example
591
592 @noindent
593  This sets the spool directory for this server only.
594  You might have to specify more stuff like the program used
595  to post articles, see the Gnus manual on how to do this.
596  
597 @ifnottex
598 @node [3.8], [3.9], [3.7], FAQ 3 - Getting messages
599 @end ifnottex
600 @subsubheading Question 3.8: 
601
602  OK, reading news works now, but I want to be able to read my mail
603  with Gnus, too. How to do it?
604  
605
606 Answer: 
607
608  That's a bit harder since there are many possible sources
609  for mail, many possible ways for storing mail and many
610  different ways for sending mail. The most common cases are
611  these: 1: You want to read your mail from a pop3 server and
612  send them directly to a SMTP Server 2: Some program like
613  fetchmail retrieves your mail and stores it on disk from
614  where Gnus shall read it. Outgoing mail is sent by
615  Sendmail, Postfix or some other MTA. Sometimes, you even
616  need a combination of the above cases.
617  
618
619  However, the first thing to do is to tell Gnus in which way
620  it should store the mail, in Gnus terminology which back end
621  to use. Gnus supports many different back ends, the most
622  commonly used one is nnml. It stores every mail in one file
623  and is therefor quite fast. However you might prefer a one
624  file per group approach if your file system has problems with
625  many small files, the nnfolder back end is then probably the
626  choice for you. To use nnml add the following to ~/.gnus:
627  
628
629 @example
630 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods '(nnml ""))
631 @end example
632
633 @noindent
634  As you might have guessed, if you want nnfolder, it's
635  
636
637 @example
638 (add-to-list 'gnus-secondary-select-methods '(nnfolder ""))
639 @end example
640  
641
642  Now we need to tell Gnus, where to get it's mail from. If
643  it's a POP3 server, then you need something like this:
644  
645
646 @example
647 (eval-after-load "mail-source"
648   '(add-to-list 'mail-sources '(pop :server "pop.YourProvider.net"
649                                     :user "yourUserName"
650                                     :password "yourPassword")))
651 @end example
652
653 @noindent
654  Make sure ~/.gnus isn't readable to others if you store
655  your password there. If you want to read your mail from a
656  traditional spool file on your local machine, it's
657  
658
659 @example
660 (eval-after-load "mail-source"
661   '(add-to-list 'mail-sources '(file :path "/path/to/spool/file")))
662 @end example
663
664 @noindent
665  If it's a Maildir, with one file per message as used by
666  postfix, Qmail and (optionally) fetchmail it's
667  
668
669 @example
670 (eval-after-load "mail-source"
671   '(add-to-list 'mail-sources '(maildir :path "/path/to/Maildir/"
672                                         :subdirs ("cur" "new")))
673 @end example
674
675 @noindent
676  And finally if you want to read your mail from several files
677  in one directory, for example because procmail already split your
678  mail, it's
679  
680
681 @example
682 (eval-after-load "mail-source"
683   '(add-to-list 'mail-sources '(directory :path "/path/to/procmail-dir/"
684                                           :suffix ".prcml"))
685 @end example
686
687 @noindent
688  Where :suffix ".prcml" tells Gnus only to use files with the
689  suffix .prcml.
690  
691
692  OK, now you only need to tell Gnus how to send mail. If you
693  want to send mail via sendmail (or whichever MTA is playing
694  the role of sendmail on your system), you don't need to do
695  anything. However, if you want to send your mail to an
696  SMTP Server you need the following in your ~/.gnus
697  
698
699 @example
700 (setq send-mail-function 'smtpmail-send-it)
701 (setq message-send-mail-function 'smtpmail-send-it)
702 (setq smtpmail-default-smtp-server "smtp.yourProvider.net")
703 @end example
704  
705 @ifnottex
706 @node [3.9], [3.10], [3.8], FAQ 3 - Getting messages
707 @end ifnottex
708 @subsubheading Question 3.9: 
709
710  And what about IMAP?
711  
712
713 Answer: 
714
715  There are two ways of using IMAP with Gnus. The first one is
716  to use IMAP like POP3, that means Gnus fetches the mail from
717  the IMAP server and stores it on disk. If you want to do
718  this (you don't really want to do this) add the following to
719  ~/.gnus
720  
721
722 @example
723 (add-to-list 'mail-sources '(imap :server "mail.mycorp.com"
724                                   :user "username"
725                                   :pass "password"
726                                   :stream network
727                                   :authentication login
728                                   :mailbox "INBOX"
729                                   :fetchflag "\\Seen"))
730 @end example
731
732 @noindent
733  You might have to tweak the values for stream and/or
734  authentification, see the Gnus manual node "Mail Source
735  Specifiers" for possible values.
736  
737
738  If you want to use IMAP the way it's intended, you've got to
739  follow a different approach. You've got to add the nnimap
740  back end to your select method and give the information
741  about the server there.
742  
743
744 @example
745 (add-to-list 
746  'gnus-secondary-select-methods
747  '(nnimap "Give the baby a name"
748           (nnimap-address "imap.yourProvider.net")
749           (nnimap-port 143)
750           (nnimap-list-pattern "archive.*")))
751 @end example
752
753 @noindent
754  Again, you might have to specify how to authenticate to the
755  server if Gnus can't guess the correct way, see the Manual
756  Node "IMAP" for detailed information.
757  
758 @ifnottex
759 @node [3.10], [3.11], [3.9], FAQ 3 - Getting messages
760 @end ifnottex
761 @subsubheading Question 3.10: 
762
763  At the office we use one of those MS Exchange servers, can I use
764  Gnus to read my mail from it?
765  
766
767 Answer: 
768
769  Offer your administrator a pair of new running shoes for
770  activating IMAP on the server and follow the instructions
771  above.
772  
773 @ifnottex
774 @node [3.11],  , [3.10], FAQ 3 - Getting messages
775 @end ifnottex
776 @subsubheading Question 3.11: 
777
778  Can I tell Gnus not to delete the mails on the server it
779  retrieves via POP3?
780  
781
782 Answer: 
783
784  First of all, that's not the way POP3 is intended to work,
785  if you have the possibility, you should use the IMAP
786  Protocol if you want your messages to stay on the
787  server. Nevertheless there might be situations where you
788  need the feature, but sadly Gnus itself has no predefined
789  functionality to do so.
790  
791
792  However this is Gnus county so there are possibilities to
793  achieve what you want. The easiest way is to get an external
794  program which retrieves copies of the mail and stores them
795  on disk, so Gnus can read it from there. On Unix systems you
796  could use e.g. fetchmail for this, on MS Windows you can use
797  Hamster, an excellent local news and mail server.
798  
799
800  The other solution would be, to replace the method Gnus
801  uses to get mail from POP3 servers by one which is capable
802  of leaving the mail on the server. If you use XEmacs, get
803  the package mail-lib, it includes an enhanced pop3.el,
804  look in the file, there's documentation on how to tell
805  Gnus to use it and not to delete the retrieved mail. For
806  GNU Emacs look for the file epop3.el which can do the same
807  (If you know the home of this file, please send me an
808  e-mail). You can also tell Gnus to use an external program
809  (e.g. fetchmail) to fetch your mail, see the info node
810  "Mail Source Specifiers" in the Gnus manual on how to do
811  it.
812  
813
814 @ifnottex
815 @node FAQ 4 - Reading messages, FAQ 5 - Composing messages, FAQ 3 - Getting messages, Frequently Asked Questions
816 @end ifnottex
817 @subsection Reading messages
818
819 @menu
820 * [4.1]::   When I enter a group, all read messages are gone.
821             How to view them again? 
822 * [4.2]::   How to tell Gnus to show an important message every time
823             I enter a group, even when it's read? 
824 * [4.3]::   How to view the headers of a message? 
825 * [4.4]::   How to view the raw unformatted message? 
826 * [4.5]::   How can I change the headers Gnus displays by default at the
827             top of the article buffer? 
828 * [4.6]::   I'd like Gnus NOT to render HTML-mails but show me the
829             text part if it's available. How to do it? 
830 * [4.7]::   Can I use some other browser than w3 to render my HTML-mails? 
831 * [4.8]::   Is there anything I can do to make poorly formatted mails
832             more readable? 
833 * [4.9]::   Is there a way to automatically ignore posts by specific authors
834             or with specific words in the subject? And can I highlight more
835             interesting ones in some way? 
836 * [4.10]::  How can I disable threading in some (e.g. mail-) groups, or set
837             other variables specific for some groups? 
838 * [4.11]::  Can I highlight messages written by me and follow-ups to those? 
839 * [4.12]::  The number of total messages in a group which Gnus displays in
840             group buffer is by far to high, especially in mail groups.
841             Is this a bug? 
842 * [4.13]::  I don't like the layout of summary and article buffer,
843             how to change it?  Perhaps even a three pane display? 
844 * [4.14]::  I don't like the way the Summary buffer looks, how to tweak it? 
845 * [4.15]::  How to split incoming mails in several groups? 
846 @end menu
847
848 @ifnottex
849 @node [4.1], [4.2], FAQ 4 - Reading messages, FAQ 4 - Reading messages
850 @end ifnottex
851 @subsubheading Question 4.1: 
852
853  When I enter a group, all read messages are gone. How to view them again?
854  
855
856 Answer: 
857
858  If you enter the group by saying 
859  @samp{RET}
860  in group buffer with point over the group, only unread and ticked messages are loaded. Say
861  @samp{C-u RET}
862  instead to load all available messages. If you want only the e.g. 300 newest say
863  @samp{C-u 300 RET}
864  
865
866  Loading only unread messages can be annoying if you have threaded view enabled, say
867  
868
869 @example
870 (setq gnus-fetch-old-headers 'some)
871 @end example
872  
873
874 @noindent
875  in ~/.gnus to load enough old articles to prevent teared threads, replace 'some with t to load
876  all articles (Warning: Both settings enlarge the amount of data which is 
877  fetched when you enter a group and slow down the process of entering a group).
878  
879
880  If you already use Gnus 5.10, you can say 
881  @samp{/o N} 
882  In summary buffer to load the last N messages, this feature is not available in 5.8.8
883  
884
885  If you don't want all old messages, but the parent of the message you're just reading,
886  you can say @samp{^}, if you want to retrieve the whole thread
887  the message you're just reading belongs to, @samp{A T} is your friend.
888  
889 @ifnottex
890 @node [4.2], [4.3], [4.1], FAQ 4 - Reading messages
891 @end ifnottex
892 @subsubheading Question 4.2: 
893
894  How to tell Gnus to show an important message every time I
895  enter a group, even when it's read?
896  
897
898 Answer: 
899
900  You can tick important messages. To do this hit
901  @samp{u} while point is in summary buffer
902  over the message. When you want to remove the mark, hit
903  either @samp{d} (this deletes the tick
904  mark and set's unread mark) or @samp{M c}
905  (which deletes all marks for the message).
906  
907 @ifnottex
908 @node [4.3], [4.4], [4.2], FAQ 4 - Reading messages
909 @end ifnottex
910 @subsubheading Question 4.3: 
911
912  How to view the headers of a message?
913  
914
915 Answer: 
916
917  Say @samp{t} 
918  to show all headers, one more
919  @samp{t} 
920  hides them again.
921  
922 @ifnottex
923 @node [4.4], [4.5], [4.3], FAQ 4 - Reading messages
924 @end ifnottex
925 @subsubheading Question 4.4: 
926
927  How to view the raw unformatted message?
928  
929
930 Answer: 
931
932  Say 
933  @samp{C-u g} 
934  to show the raw message
935  @samp{g} 
936  returns to normal view.
937  
938 @ifnottex
939 @node [4.5], [4.6], [4.4], FAQ 4 - Reading messages
940 @end ifnottex
941 @subsubheading Question 4.5: 
942
943  How can I change the headers Gnus displays by default at
944  the top of the article buffer?
945  
946
947 Answer: 
948
949  The variable gnus-visible-headers controls which headers
950  are shown, its value is a regular expression, header lines
951  which match it are shown. So if you want author, subject,
952  date, and if the header exists, Followup-To and MUA / NUA
953  say this in ~/.gnus:
954  
955 @example
956 (setq gnus-visible-headers 
957       "^\\(From:\\|Subject:\\|Date:\\|Followup-To:\
958 \\|X-Newsreader:\\|User-Agent:\\|X-Mailer:\\)")
959 @end example
960  
961 @ifnottex
962 @node [4.6], [4.7], [4.5], FAQ 4 - Reading messages
963 @end ifnottex
964 @subsubheading Question 4.6: 
965
966  I'd like Gnus NOT to render HTML-mails but show me the
967  text part if it's available. How to do it?
968  
969
970 Answer: 
971
972  Say
973  
974
975 @example
976 (eval-after-load "mm-decode"
977  '(progn 
978       (add-to-list 'mm-discouraged-alternatives "text/html")
979       (add-to-list 'mm-discouraged-alternatives "text/richtext")))
980 @end example
981
982 @noindent
983  in ~/.gnus. If you don't want HTML rendered, even if there's no text alternative add
984  
985
986 @example
987 (setq mm-automatic-display (remove "text/html" mm-automatic-display))
988 @end example
989
990 @noindent
991  too.
992  
993 @ifnottex
994 @node [4.7], [4.8], [4.6], FAQ 4 - Reading messages
995 @end ifnottex
996 @subsubheading Question 4.7: 
997
998  Can I use some other browser than w3 to render my HTML-mails?
999  
1000
1001 Answer: 
1002
1003  Only if you use Gnus 5.10 or younger. In this case you've got the
1004  choice between w3, w3m, links, lynx and html2text, which
1005  one is used can be specified in the variable
1006  mm-text-html-renderer, so if you want links to render your
1007  mail say
1008  
1009
1010 @example
1011 (setq mm-text-html-renderer 'links)
1012 @end example
1013  
1014 @ifnottex
1015 @node [4.8], [4.9], [4.7], FAQ 4 - Reading messages
1016 @end ifnottex
1017 @subsubheading Question 4.8: 
1018
1019  Is there anything I can do to make poorly formatted mails
1020  more readable?
1021  
1022
1023 Answer: 
1024
1025  Gnus offers you several functions to "wash" incoming mail,
1026  you can find them if you browse through the menu, item Article->Washing. The most
1027  interesting ones are probably "Wrap long lines" (
1028  @samp{W w}
1029  ), "Decode ROT13" (
1030  @samp{W r}
1031  ) and "Outlook Deuglify" which repairs the dumb quoting used
1032  by many users of Microsoft products (
1033  @samp{W Y f} gives you full deuglify.
1034  See @samp{W Y C-h} or
1035  have a look at the menus for other deuglifications).
1036  Outlook deuglify is only available since Gnus 5.10.
1037  
1038 @ifnottex
1039 @node [4.9], [4.10], [4.8], FAQ 4 - Reading messages
1040 @end ifnottex
1041 @subsubheading Question 4.9: 
1042
1043  Is there a way to automatically ignore posts by specific
1044  authors or with specific words in the subject? And can I
1045  highlight more interesting ones in some way?
1046  
1047
1048 Answer: 
1049
1050  You want Scoring. Scoring means, that you define rules
1051  which assign each message an integer value. Depending on
1052  the value the message is highlighted in summary buffer (if
1053  it's high, say +2000) or automatically marked read (if the
1054  value is low, say -800) or some other action happens.
1055  
1056
1057  There are basically three ways of setting up rules which assign
1058  the scoring-value to messages. The first and easiest way is to set
1059  up rules based on the article you are just reading. Say you're
1060  reading a message by a guy who always writes nonsense and you want
1061  to ignore his messages in the future. Hit
1062  @samp{L}, to set up a rule which lowers the score.
1063  Now Gnus asks you which the criteria for lowering the Score shall
1064  be. Hit @samp{?} twice to see all possibilities,
1065  we want @samp{a} which means the author (the from
1066  header). Now Gnus wants to know which kind of matching we want.
1067  Hit either @samp{e} for an exact match or
1068  @samp{s} for substring-match and delete afterwards
1069  everything but the name to score down all authors with the given
1070  name no matter which email address is used. Now you need to tell
1071  Gnus when to apply the rule and how long it should last, hit e.g.
1072  @samp{p} to apply the rule now and let it last
1073  forever. If you want to raise the score instead of lowering it say
1074  @samp{I} instead of @samp{L}.
1075  
1076
1077  You can also set up rules by hand. To do this say @samp{V
1078  f} in summary buffer. Then you are asked for the name
1079  of the score file, it's name.of.group.SCORE for rules valid in
1080  only one group or all.Score for rules valid in all groups. See the
1081  Gnus manual for the exact syntax, basically it's one big list
1082  whose elements are lists again. the first element of those lists
1083  is the header to score on, then one more list with what to match,
1084  which score to assign, when to expire the rule and how to do the
1085  matching. If you find me very interesting, you could e.g. add the
1086  following to your all.Score:
1087  
1088
1089 @example
1090 (("references" ("hschmi22.userfqdn.rz-online.de" 500 nil s))
1091  ("message-id" ("hschmi22.userfqdn.rz-online.de" 999 nil s)))
1092 @end example
1093
1094 @noindent
1095  This would add 999 to the score of messages written by me
1096  and 500 to the score of messages which are a (possibly
1097  indirect) answer to a message written by me. Of course
1098  nobody with a sane mind would do this :-)
1099  
1100
1101  The third alternative is adaptive scoring. This means Gnus
1102  watches you and tries to find out what you find
1103  interesting and what annoying and sets up rules
1104  which reflect this. Adaptive scoring can be a huge help
1105  when reading high traffic groups. If you want to activate
1106  adaptive scoring say
1107  
1108
1109 @example
1110 (setq gnus-use-adaptive-scoring t)
1111 @end example
1112
1113 @noindent
1114  in ~/.gnus.
1115  
1116 @ifnottex
1117 @node [4.10], [4.11], [4.9], FAQ 4 - Reading messages
1118 @end ifnottex
1119 @subsubheading Question 4.10: 
1120
1121  How can I disable threading in some (e.g. mail-) groups, or
1122  set other variables specific for some groups?
1123  
1124
1125 Answer: 
1126
1127  While in group buffer move point over the group and hit
1128  @samp{G c}, this opens a buffer where you
1129  can set options for the group. At the bottom of the buffer
1130  you'll find an item that allows you to set variables
1131  locally for the group. To disable threading enter
1132  gnus-show-threads as name of variable and nil as
1133  value. Hit button done at the top of the buffer when
1134  you're ready.
1135  
1136 @ifnottex
1137 @node [4.11], [4.12], [4.10], FAQ 4 - Reading messages
1138 @end ifnottex
1139 @subsubheading Question 4.11: 
1140
1141  Can I highlight messages written by me and follow-ups to
1142  those?
1143  
1144
1145 Answer: 
1146
1147  Stop those "Can I ..." questions, the answer is always yes
1148  in Gnus Country :-). It's a three step process: First we
1149  make faces (specifications of how summary-line shall look
1150  like) for those postings, then we'll give them some
1151  special score and finally we'll tell Gnus to use the new
1152  faces. You can find detailed instructions on how to do it on
1153  @uref{http://my.gnus.org/Members/dzimmerm/HowTo%2C2002-07-25%2C1027619165012198456/view,my.gnus.org}
1154  
1155 @ifnottex
1156 @node [4.12], [4.13], [4.11], FAQ 4 - Reading messages
1157 @end ifnottex
1158 @subsubheading Question 4.12: 
1159
1160  The number of total messages in a group which Gnus
1161  displays in group buffer is by far to high, especially in
1162  mail groups. Is this a bug?
1163  
1164
1165 Answer: 
1166
1167  No, that's a matter of design of Gnus, fixing this would
1168  mean reimplementation of major parts of Gnus'
1169  back ends. Gnus thinks "highest-article-number -
1170  lowest-article-number = total-number-of-articles". This
1171  works OK for Usenet groups, but if you delete and move
1172  many messages in mail groups, this fails. To cure the
1173  symptom, enter the group via @samp{C-u RET} 
1174  (this makes Gnus get all messages), then
1175  hit @samp{M P b} to mark all messages and
1176  then say @samp{B m name.of.group} to move
1177  all messages to the group they have been in before, they
1178  get new message numbers in this process and the count is
1179  right again (until you delete and move your mail to other
1180  groups again).
1181  
1182 @ifnottex
1183 @node [4.13], [4.14], [4.12], FAQ 4 - Reading messages
1184 @end ifnottex
1185 @subsubheading Question 4.13: 
1186
1187  I don't like the layout of summary and article buffer, how
1188  to change it? Perhaps even a three pane display?
1189  
1190
1191 Answer: 
1192
1193  You can control the windows configuration by calling the
1194  function gnus-add-configuration. The syntax is a bit
1195  complicated but explained very well in the manual node
1196  "Window Layout". Some popular examples:
1197  
1198
1199  Instead 25% summary 75% article buffer 35% summary and 65%
1200  article (the 1.0 for article means "take the remaining
1201  space"):
1202  
1203
1204 @example
1205 (gnus-add-configuration 
1206  '(article (vertical 1.0
1207                      (summary .35 point)
1208                      (article 1.0))))
1209 @end example
1210  
1211
1212  A three pane layout, Group buffer on the left, summary
1213  buffer top-right, article buffer bottom-right:
1214  
1215
1216 @example
1217 (gnus-add-configuration
1218  '(article
1219    (horizontal 1.0
1220                (vertical 25
1221                          (group 1.0))
1222                (vertical 1.0
1223                          (summary 0.25 point)
1224                          (article 1.0)))))
1225 (gnus-add-configuration
1226  '(summary
1227    (horizontal 1.0
1228                (vertical 25
1229                          (group 1.0))
1230                (vertical 1.0
1231                          (summary 1.0 point)))))              
1232 @end example
1233  
1234 @ifnottex
1235 @node [4.14], [4.15], [4.13], FAQ 4 - Reading messages
1236 @end ifnottex
1237 @subsubheading Question 4.14: 
1238
1239  I don't like the way the Summary buffer looks, how to tweak it?
1240  
1241
1242 Answer: 
1243
1244  You've got to play around with the variable
1245  gnus-summary-line-format. It's value is a string of
1246  symbols which stand for things like author, date, subject
1247  etc. A list of the available specifiers can be found in the
1248  manual node "Summary Buffer Lines" and the often forgotten
1249  node "Formatting Variables" and it's sub-nodes. There
1250  you'll find useful things like positioning the cursor and
1251  tabulators which allow you a summary in table form, but
1252  sadly hard tabulators are broken in 5.8.8.
1253  
1254
1255  Since 5.10, Gnus offers you some very nice new specifiers,
1256  e.g. %B which draws a thread-tree and %&user-date which
1257  gives you a date where the details are dependent of the
1258  articles age. Here's an example which uses both:
1259  
1260
1261 @example
1262 (setq gnus-summary-line-format 
1263       ":%U%R %B %s %-60=|%4L |%-20,20f |%&user-date; \n")
1264 @end example
1265
1266 @noindent
1267  resulting in:
1268  
1269
1270 @smallexample
1271 :O     Re: [Richard Stallman] rfc2047.el          |  13 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:06
1272 :O     Re: Revival of the ding-patches list       |  13 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:12
1273 :R  >  Re: Find correct list of articles for a gro|  25 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:16
1274 :O  \->  ...                                      |  21 |Kai Grossjohann      | 0:01
1275 :R  >  Re: Cry for help: deuglify.el - moving stuf|  28 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:34
1276 :O  \->  ...                                      | 115 |Raymond Scholz       | 1:24
1277 :O    \->  ...                                    |  19 |Lars Magne Ingebrigt |15:33
1278 :O     Slow mailing list                          |  13 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:49
1279 :O     Re: `@@' mark not documented                |  13 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:50
1280 :R  >  Re: Gnus still doesn't count messages prope|  23 |Lars Magne Ingebrigt |Sat 23:57
1281 :O  \->  ...                                      |  18 |Kai Grossjohann      | 0:35
1282 :O    \->  ...                                    |  13 |Lars Magne Ingebrigt | 0:56
1283 @end smallexample
1284  
1285 @ifnottex
1286 @node [4.15],  , [4.14], FAQ 4 - Reading messages
1287 @end ifnottex
1288 @subsubheading Question 4.15: 
1289
1290  How to split incoming mails in several groups?
1291  
1292
1293 Answer: 
1294
1295  Gnus offers two possibilities for splitting mail, the easy
1296  nnmail-split-methods and the more powerful Fancy Mail
1297  Splitting. I'll only talk about the first one, refer to
1298  the manual, node "Fancy Mail Splitting" for the latter.
1299  
1300
1301  The value of nnmail-split-methods is a list, each element
1302  is a list which stands for a splitting rule. Each rule has
1303  the form "group where matching articles should go to",
1304  "regular expression which has to be matched", the first
1305  rule which matches wins. The last rule must always be a
1306  general rule (regular expression .*) which denotes where
1307  articles should go which don't match any other rule. If
1308  the folder doesn't exist yet, it will be created as soon
1309  as an article lands there. By default the mail will be
1310  send to all groups whose rules match. If you 
1311  don't want that (you probably don't want), say
1312  
1313
1314 @example
1315 (setq nnmail-crosspost nil)
1316 @end example
1317
1318 @noindent
1319  in ~/.gnus.
1320  
1321
1322  An example might be better than thousand words, so here's
1323  my nnmail-split-methods. Note that I send duplicates in a
1324  special group and that the default group is spam, since I
1325  filter all mails out which are from some list I'm
1326  subscribed to or which are addressed directly to me
1327  before. Those rules kill about 80% of the Spam which
1328  reaches me (Email addresses are changed to prevent spammers
1329  from using them):
1330  
1331
1332 @example
1333 (setq nnmail-split-methods
1334   '(("duplicates" "^Gnus-Warning:.*duplicate")
1335     ("XEmacs-NT" "^\\(To:\\|CC:\\).*localpart@@xemacs.bla.*")
1336     ("Gnus-Tut" "^\\(To:\\|CC:\\).*localpart@@socha.bla.*")
1337     ("tcsh" "^\\(To:\\|CC:\\).*localpart@@mx.gw.bla.*")
1338     ("BAfH" "^\\(To:\\|CC:\\).*localpart@@.*uni-muenchen.bla.*")
1339     ("Hamster-src"
1340      "^\\(CC:\\|To:\\).*hamster-sourcen@@yahoogroups.\\(de\\|com\\).*")
1341     ("Tagesschau" "^From: tagesschau <localpart@@www.tagesschau.bla>$")
1342     ("Replies" "^\\(CC:\\|To:\\).*localpart@@Frank-Schmitt.bla.*")
1343     ("EK"
1344      "^From:.*\\(localpart@@privateprovider.bla\\|localpart@@workplace.bla\\).*")
1345     ("Spam"
1346      "^Content-Type:.*\\(ks_c_5601-1987\\|EUC-KR\\|big5\\|iso-2022-jp\\).*")
1347     ("Spam"
1348      "^Subject:.*\\(This really work\\|XINGA\\|ADV:\\|XXX\\|adult\\|sex\\).*")
1349     ("Spam"
1350      "^Subject:.*\\(\=\?ks_c_5601-1987\?\\|\=\?euc-kr\?\\|\=\?big5\?\\).*")
1351     ("Spam" "^X-Mailer:\\(.*BulkMailer.*\\|.*MIME::Lite.*\\|\\)")
1352     ("Spam"
1353      "^X-Mailer:\\(.*CyberCreek Avalanche\\|.*http\:\/\/GetResponse\.com\\)")
1354     ("Spam"
1355      "^From:.*\\(verizon\.net\\|prontomail\.com\\|money\\|ConsumerDirect\\).*")
1356     ("Spam" "^Delivered-To: GMX delivery to spamtrap@@gmx.bla$")
1357     ("Spam" "^Received: from link2buy.com")
1358     ("Spam" "^CC: .*azzrael@@t-online.bla")
1359     ("Spam" "^X-Mailer-Version: 1.50 BETA")
1360     ("Uni" "^\\(CC:\\|To:\\).*localpart@@uni-koblenz.bla.*")
1361     ("Inbox"
1362      "^\\(CC:\\|To:\\).*\\(my\ name\\|address@@one.bla\\|adress@@two.bla\\)")
1363     ("Spam" "")))
1364 @end example
1365  
1366
1367 @ifnottex
1368 @node FAQ 5 - Composing messages, FAQ 6 - Old messages, FAQ 4 - Reading messages, Frequently Asked Questions
1369 @end ifnottex
1370 @subsection Composing messages
1371
1372 @menu
1373 * [5.1]::   What are the basic commands I need to know for sending mail and
1374             postings? 
1375 * [5.2]::   How to enable automatic word-wrap when composing messages? 
1376 * [5.3]::   How to set stuff like From, Organization, Reply-To, signature...? 
1377 * [5.4]::   Can I set things like From, Signature etc group based on the
1378             group I post too? 
1379 * [5.5]::   Is there a spell-checker? Perhaps even on-the-fly spell-checking? 
1380 * [5.6]::   Can I set the dictionary based on the group I'm posting to? 
1381 * [5.7]::   Is there some kind of address-book, so I needn't remember all
1382             those email addresses? 
1383 * [5.8]::   Sometimes I see little images at the top of article buffer.
1384             What's that and how can I send one with my postings, too? 
1385 * [5.9]::   Sometimes I accidentally hit r instead of f in newsgroups.
1386             Can Gnus warn me, when I'm replying by mail in newsgroups? 
1387 * [5.10]::  How to tell Gnus not to generate a sender header? 
1388 * [5.11]::  I want Gnus to locally store copies of my send mail and news,
1389             how to do it? 
1390 * [5.12]::  People tell me my Message-IDs are not correct,
1391             why aren't they and how to fix it? 
1392 @end menu
1393
1394 @ifnottex
1395 @node [5.1], [5.2], FAQ 5 - Composing messages, FAQ 5 - Composing messages
1396 @end ifnottex
1397 @subsubheading Question 5.1: 
1398
1399  What are the basic commands I need to know for sending mail and postings?
1400  
1401
1402 Answer: 
1403
1404  To start composing a new mail hit @samp{m}
1405  either in Group or Summary buffer, for a posting, it's
1406  either @samp{a} in Group buffer and
1407  filling the Newsgroups header manually
1408  or @samp{a} in the Summary buffer of the
1409  group where the posting shall be send to. Replying by mail
1410  is
1411  @samp{r} if you don't want to cite the
1412  author, or import the cited text manually and
1413  @samp{R} to cite the text of the original
1414  message. For a follow up to a newsgroup, it's
1415  @samp{f} and @samp{F}
1416  (analog to @samp{r} and
1417  @samp{R}).
1418  
1419
1420  Enter new headers above the line saying "--text follows
1421  this line--", enter the text below the line. When ready
1422  hit @samp{C-c C-c}, to send the message,
1423  if you want to finish it later hit @samp{C-c
1424  C-d} to save it in the drafts group, where you
1425  can start editing it again by saying @samp{D
1426  e}.
1427  
1428 @ifnottex
1429 @node [5.2], [5.3], [5.1], FAQ 5 - Composing messages
1430 @end ifnottex
1431 @subsubheading Question 5.2: 
1432
1433  How to enable automatic word-wrap when composing messages?
1434  
1435
1436 Answer: 
1437
1438  Say
1439  
1440
1441 @example
1442 (add-hook 'message-mode-hook
1443       (lambda ()
1444            (setq fill-column 72)
1445            (turn-on-auto-fill)))
1446 @end example
1447
1448 @noindent
1449  in ~/.gnus. You can reformat a paragraph by hitting
1450  @samp{M-q} (as usual)
1451  
1452 @ifnottex
1453 @node [5.3], [5.4], [5.2], FAQ 5 - Composing messages
1454 @end ifnottex
1455 @subsubheading Question 5.3: 
1456
1457  How to set stuff like From, Organization, Reply-To, signature...?
1458  
1459
1460 Answer: 
1461
1462  There are other ways, but you should use posting styles
1463  for this. (See below why).
1464  This example should make the syntax clear:
1465  
1466
1467 @example
1468 (setq gnus-posting-styles
1469   '((".*"
1470      (name "Frank Schmitt")
1471      (address "me@@there.bla")
1472      (organization "Hamme net, kren mer och nimmi")
1473      (signature-file "~/.signature")
1474      ("X-SampleHeader" "foobar")
1475      (eval (setq some-variable "Foo bar")))))
1476 @end example
1477
1478 @noindent
1479  The ".*" means that this settings are the default ones
1480  (see below), valid values for the first element of the
1481  following lists are signature, signature-file,
1482  organization, address, name or body. The attribute name
1483  can also be a string. In that case, this will be used as
1484  a header name, and the value will be inserted in the
1485  headers of the article; if the value is `nil', the header
1486  name will be removed. You can also say (eval (foo bar)),
1487  then the function foo will be evaluated with argument bar
1488  and the result will be thrown away.
1489  
1490 @ifnottex
1491 @node [5.4], [5.5], [5.3], FAQ 5 - Composing messages
1492 @end ifnottex
1493 @subsubheading Question 5.4: 
1494
1495  Can I set things like From, Signature etc group based on the group I post too?
1496  
1497
1498 Answer: 
1499
1500  That's the strength of posting styles. Before, we used ".*"
1501  to set the default for all groups. You can use a regexp
1502  like "^gmane" and the following settings are only applied
1503  to postings you send to the gmane hierarchy, use
1504  ".*binaries" instead and they will be applied to postings
1505  send to groups containing the string binaries in their
1506  name etc.
1507  
1508
1509  You can instead of specifying a regexp specify a function
1510  which is evaluated, only if it returns true, the
1511  corresponding settings take effect. Two interesting
1512  candidates for this are message-news-p which returns t if
1513  the current Group is a newsgroup and the corresponding
1514  message-mail-p.
1515  
1516
1517  Note that all forms that match are applied, that means in
1518  the example below, when I post to
1519  gmane.mail.spam.spamassassin.general, the settings under
1520  ".*" are applied and the settings under message-news-p and
1521  those under "^gmane" and those under
1522  "^gmane\\.mail\\.spam\\.spamassassin\\.general$". Because
1523  of this put general settings at the top and specific ones
1524  at the bottom.
1525  
1526
1527 @example
1528 (setq gnus-posting-styles
1529   '((".*"  ;;default
1530      (name "Frank Schmitt")
1531      (organization "Hamme net, kren mer och nimmi")
1532      (signature-file "~/.signature"))
1533     ((message-news-p)  ;;Usenet news?
1534      (address "mySpamTrap@@Frank-Schmitt.bla")
1535      ("Reply-To" "hereRealRepliesOnlyPlease@@Frank-Schmitt.bla"))
1536     ((message-mail-p)  ;;mail?
1537      (address "usedForMails@@Frank-Schmitt.bla"))
1538     ("^gmane" ;;this is mail, too in fact
1539      (address "usedForMails@@Frank-Schmitt.net")
1540      ("Reply-To" nil))
1541     ("^gmane.mail.spam.spamassassin.general$"
1542      (eval (setq mail-envelope-from "Azzrael@@rz-online.de"))
1543      (address "Azzrael@@rz-online.de"))))
1544 @end example
1545  
1546 @ifnottex
1547 @node [5.5], [5.6], [5.4], FAQ 5 - Composing messages
1548 @end ifnottex
1549 @subsubheading Question 5.5: 
1550
1551  Is there a spell-checker? Perhaps even on-the-fly spell-checking?
1552  
1553
1554 Answer: 
1555
1556 You can use ispell.el to spell-check stuff in Emacs. So the first
1557 thing to do is to make sure that you've got either
1558 @itemize @bullet
1559 @item
1560 @uref{http://fmg-www.cs.ucla.edu/fmg-members/geoff/ispell.html,ispell}
1561 or 
1562 @item
1563 @uref{http://aspell.sourceforge.net/,aspell} 
1564 @end itemize
1565 @noindent
1566 installed and in your Path.
1567
1568 Then you need
1569 @uref{http://www.kdstevens.com/~stevens/ispell-page.html,ispell.el,ispell.el}
1570 and for on-the-fly spell-checking
1571 @uref{http://www-sop.inria.fr/mimosa/personnel/Manuel.Serrano/flyspell/flyspell.html,flyspell.el,flyspell.el}.
1572 Ispell.el is shipped with Gnus Emacs and available through the Emacs
1573 package system, flyspell.el is shipped with Emacs and part of XEmacs
1574 text-modes package which is available through the package system, so
1575 there should be no need to install them manually.
1576  
1577
1578  Ispell.el assumes you use ispell, if you choose aspell say
1579  
1580
1581 @example
1582 (setq ispell-program-name "aspell")
1583 @end example
1584  
1585
1586 @noindent
1587  in your Emacs configuration file.
1588  
1589
1590  If you want your outgoing messages to be spell-checked, say
1591  
1592
1593 @example
1594 (add-hook 'message-send-hook 'ispell-message)
1595 @end example
1596
1597 @noindent
1598  In your ~/.gnus, if you prefer on-the-fly spell-checking say
1599  
1600
1601 @example
1602 (add-hook 'message-mode-hook (lambda () (flyspell-mode 1)))
1603 @end example
1604  
1605 @ifnottex
1606 @node [5.6], [5.7], [5.5], FAQ 5 - Composing messages
1607 @end ifnottex
1608 @subsubheading Question 5.6: 
1609
1610  Can I set the dictionary based on the group I'm posting to?
1611  
1612
1613 Answer: 
1614
1615  Yes, say something like
1616  
1617
1618 @example
1619 (add-hook 'gnus-select-group-hook
1620           (lambda ()
1621             (cond
1622              ((string-match
1623                "^de\\." (gnus-group-real-name gnus-newsgroup-name))
1624               (ispell-change-dictionary "deutsch8"))
1625              (t
1626               (ispell-change-dictionary "english")))))
1627 @end example
1628  
1629
1630 @noindent
1631  in ~/.gnus. Change "^de\\." and "deutsch8" to something
1632  that suits your needs.
1633  
1634 @ifnottex
1635 @node [5.7], [5.8], [5.6], FAQ 5 - Composing messages
1636 @end ifnottex
1637 @subsubheading Question 5.7:
1638
1639  Is there some kind of address-book, so I needn't remember
1640  all those email addresses?
1641  
1642
1643 Answer: 
1644
1645  There's an very basic solution for this, mail aliases.
1646  You can store your mail addresses in a ~/.mailrc file using a simple
1647  alias syntax:
1648  
1649
1650 @example
1651 alias al        "Al <al@@english-heritage.bla>"
1652 @end example
1653
1654 @noindent
1655  Then typing your alias (followed by a space or punctuation
1656  character) on a To: or Cc: line in the message buffer will
1657  cause Gnus to insert the full address for you. See the
1658  node "Mail Aliases" in Message (not Gnus) manual for
1659  details.
1660  
1661
1662  However, what you really want is the Insidious Big Brother 
1663  Database bbdb. Get it through the XEmacs package system or from
1664  @uref{http://bbdb.sourceforge.net/,bbdb's homepage}.
1665  Now place the following in ~/.gnus, to activate bbdb for Gnus:
1666  
1667
1668 @example
1669 (require 'bbdb)
1670 (bbdb-initialize 'gnus 'message)
1671 @end example
1672
1673 @noindent
1674  Now you probably want some general bbdb configuration,
1675  place them in ~/.emacs:
1676  
1677
1678 @example
1679 (require 'bbdb)
1680 ;;If you don't live in Northern America, you should disable the 
1681 ;;syntax check for telephone numbers by saying
1682 (setq bbdb-north-american-phone-numbers-p nil)
1683 ;;Tell bbdb about your email address:
1684 (setq bbdb-user-mail-names
1685       (regexp-opt '("Your.Email@@here.bla"
1686                     "Your.other@@mail.there.bla")))
1687 ;;cycling while completing email addresses
1688 (setq bbdb-complete-name-allow-cycling t)
1689 ;;No popup-buffers
1690 (setq bbdb-use-pop-up nil)
1691 @end example
1692
1693 @noindent
1694  Now you should be ready to go. Say @samp{M-x bbdb RET
1695  RET} to open a bbdb buffer showing all
1696  entries. Say @samp{c} to create a new
1697  entry, @samp{b} to search your BBDB and
1698  @samp{C-o} to add a new field to an
1699  entry. If you want to add a sender to the BBDB you can
1700  also just hit `:' on the posting in the summary buffer and
1701  you are done. When you now compose a new mail,
1702  hit @samp{TAB} to cycle through know
1703  recipients.
1704  
1705 @ifnottex
1706 @node [5.8], [5.9], [5.7], FAQ 5 - Composing messages
1707 @end ifnottex
1708 @subsubheading Question 5.8: 
1709
1710  Sometimes I see little images at the top of article
1711  buffer. What's that and how can I send one with my
1712  postings, too?
1713  
1714
1715 Answer: 
1716
1717  Those images are called X-Faces. They are 48*48 pixel b/w
1718  pictures, encoded in a header line. If you want to include
1719  one in your posts, you've got to convert some image to a
1720  X-Face. So fire up some image manipulation program (say
1721  Gimp), open the image you want to include, cut out the
1722  relevant part, reduce color depth to 1 bit, resize to
1723  48*48 and save as bitmap. Now you should get the compface
1724  package from 
1725  @uref{ftp://ftp.cs.indiana.edu:/pub/faces/,this site}.
1726  and create the actual X-face by saying
1727  
1728
1729 @example
1730 cat file.xbm | xbm2ikon |compface > file.face
1731 cat ./file.face | sed 's/\\/\\\\/g' | sed 's/\"/\\\"/g' > ./file.face.quoted
1732 @end example
1733
1734 @noindent
1735 If you can't use compface, there's an online X-face converter at@*
1736 @uref{http://www.dairiki.org/xface/}.  If you use MS Windows, you
1737 could also use the WinFace program from
1738 @uref{http://www.xs4all.nl/~walterln/winface/}.
1739
1740 Now you only have to tell Gnus to include the X-face in your postings
1741 by saying
1742
1743 @example
1744 (setq message-default-headers
1745         (with-temp-buffer
1746           (insert "X-Face: ")
1747           (insert-file-contents "~/.xemacs/xface")
1748           (buffer-string)))
1749 @end example
1750
1751 @noindent
1752  in ~/.gnus.
1753  
1754 @ifnottex
1755 @node [5.9], [5.10], [5.8], FAQ 5 - Composing messages
1756 @end ifnottex
1757 @subsubheading Question 5.9: 
1758
1759  Sometimes I accidentally hit r instead of f in
1760  newsgroups. Can Gnus warn me, when I'm replying by mail in
1761  newsgroups?
1762  
1763
1764 Answer: 
1765
1766  Put this in ~/.gnus:
1767  
1768
1769 @example
1770 (setq gnus-confirm-mail-reply-to-news t)
1771 @end example
1772
1773 @noindent
1774  if you already use Gnus 5.10, if you still use 5.8.8 or
1775  5.9 try this instead:
1776  
1777
1778 @example
1779 (eval-after-load "gnus-msg"
1780   '(unless (boundp 'gnus-confirm-mail-reply-to-news)
1781      (defadvice gnus-summary-reply (around reply-in-news activate)
1782        "Request confirmation when replying to news."
1783        (interactive)
1784        (when (or (not (gnus-news-group-p gnus-newsgroup-name))
1785                  (y-or-n-p "Really reply by mail to article author? "))
1786          ad-do-it))))
1787 @end example
1788  
1789 @ifnottex
1790 @node [5.10], [5.11], [5.9], FAQ 5 - Composing messages
1791 @end ifnottex
1792 @subsubheading Question 5.10: 
1793
1794  How to tell Gnus not to generate a sender header?
1795  
1796
1797 Answer: 
1798
1799  Since 5.10 Gnus doesn't generate a sender header by
1800  default. For older Gnus' try this in ~/.gnus:
1801  
1802
1803 @example
1804 (eval-after-load "message"
1805       '(add-to-list 'message-syntax-checks '(sender . disabled)))
1806 @end example
1807  
1808  
1809 @ifnottex
1810 @node [5.11], [5.12], [5.10], FAQ 5 - Composing messages
1811 @end ifnottex
1812 @subsubheading Question 5.11: 
1813
1814  I want gnus to locally store copies of my send mail and
1815  news, how to do it?
1816  
1817
1818 Answer: 
1819
1820  You must set the variable gnus-message-archive-group to do
1821  this. You can set it to a string giving the name of the
1822  group where the copies shall go or like in the example
1823  below use a function which is evaluated and which returns
1824  the group to use.
1825  
1826
1827 @example
1828 (setq gnus-message-archive-group
1829         '((if (message-news-p)
1830               "nnml:Send-News"
1831             "nnml:Send-Mail")))
1832 @end example
1833  
1834  
1835 @ifnottex
1836 @node [5.12],  , [5.11], FAQ 5 - Composing messages
1837 @end ifnottex
1838 @subsubheading Question 5.12: 
1839
1840  People tell me my Message-IDs are not correct, why
1841  aren't they and how to fix it?
1842  
1843
1844 Answer: 
1845
1846  The message-ID is an unique identifier for messages you
1847  send. To make it unique, Gnus need to know which machine
1848  name to put after the "@@". If the name of the machine
1849  where Gnus is running isn't suitable (it probably isn't
1850  at most private machines) you can tell Gnus what to use
1851  by saying
1852 @example
1853 (setq message-user-fqdn "yourmachine.yourdomain.tld")
1854 @end example
1855 @noindent
1856  in ~/.gnus.  If you use Gnus 5.9 or ealier, you can use this
1857 instead (works for newer versions a well):
1858 @example
1859 (eval-after-load "message"
1860   '(let ((fqdn "yourmachine.yourdomain.tld"));; <-- Edit this!
1861      (if (boundp 'message-user-fqdn)
1862          (setq message-user-fqdn fqdn)
1863        (gnus-message 1 "Redefining `message-make-fqdn'.")
1864        (defun message-make-fqdn ()
1865          "Return user's fully qualified domain name."
1866          fqdn))))
1867 @end example
1868
1869  If you have no idea what to insert for
1870  "yourmachine.yourdomain.tld", you've got several
1871  choices. You can either ask your provider if he allows
1872  you to use something like
1873  yourUserName.userfqdn.provider.net, or you can use
1874  somethingUnique.yourdomain.tld if you own the domain
1875  yourdomain.tld, or you can register at a service which
1876  gives private users a FQDN for free, e.g. 
1877  @uref{http://www.stura.tu-freiberg.de/~dlx/addfqdn.html}.
1878  (Sorry but this website is in German, if you know of an
1879  English one offering the same, drop me a note).
1880  
1881
1882  Finally you can tell Gnus not to generate a Message-ID
1883  for News at all (and letting the server do the job) by saying
1884  
1885
1886 @example
1887 (setq message-required-news-headers
1888   (remove' Message-ID message-required-news-headers))
1889 @end example
1890
1891 @noindent
1892  you can also tell Gnus not to generate Message-IDs for mail by saying
1893  
1894
1895 @example
1896 (setq message-required-mail-headers
1897   (remove' Message-ID message-required-mail-headers))
1898 @end example
1899
1900 @noindent
1901  , however some mail servers don't generate proper
1902  Message-IDs, too, so test if your Mail Server behaves
1903  correctly by sending yourself a Mail and looking at the Message-ID.
1904  
1905
1906 @ifnottex
1907 @node FAQ 6 - Old messages, FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment, FAQ 5 - Composing messages, Frequently Asked Questions
1908 @end ifnottex
1909 @subsection Old messages
1910
1911 @menu
1912 * [6.1]::   How to import my old mail into Gnus? 
1913 * [6.2]::   How to archive interesting messages? 
1914 * [6.3]::   How to search for a specific message? 
1915 * [6.4]::   How to get rid of old unwanted mail? 
1916 * [6.5]::   I want that all read messages are expired (at least in some
1917             groups). How to do it? 
1918 * [6.6]::   I don't want expiration to delete my mails but to move them
1919             to another group. 
1920 @end menu
1921
1922 @ifnottex
1923 @node [6.1], [6.2], FAQ 6 - Old messages, FAQ 6 - Old messages
1924 @end ifnottex
1925 @subsubheading Question 6.1: 
1926
1927  How to import my old mail into Gnus?
1928  
1929
1930 Answer: 
1931
1932  The easiest way is to tell your old mail program to
1933  export the messages in mbox format. Most Unix mailers
1934  are able to do this, if you come from the MS Windows
1935  world, you may find tools at
1936  @uref{http://mbx2mbox.sourceforge.net/}.
1937  
1938
1939  Now you've got to import this mbox file into Gnus. To do
1940  this, create a nndoc group based on the mbox file by
1941  saying @samp{G f /path/file.mbox RET} in
1942  Group buffer. You now have read-only access to your
1943  mail. If you want to import the messages to your normal
1944  Gnus mail groups hierarchy, enter the nndoc group you've
1945  just created by saying @samp{C-u RET}
1946  (thus making sure all messages are retrieved), mark all
1947  messages by saying @samp{M P b} and
1948  either copy them to the desired group by saying
1949  @samp{B c name.of.group RET} or send them
1950  through nnmail-split-methods (respool them) by saying
1951  @samp{B r}.
1952  
1953 @ifnottex
1954 @node [6.2], [6.3], [6.1], FAQ 6 - Old messages
1955 @end ifnottex
1956 @subsubheading Question 6.2: 
1957
1958  How to archive interesting messages?
1959  
1960
1961 Answer: 
1962
1963  If you stumble across an interesting message, say in
1964  gnu.emacs.gnus and want to archive it there are several
1965  solutions. The first and easiest is to save it to a file
1966  by saying @samp{O f}. However, wouldn't
1967  it be much more convenient to have more direct access to
1968  the archived message from Gnus? If you say yes, put this
1969  snippet by Frank Haun <pille3003@@fhaun.de> in
1970  ~/.gnus:
1971  
1972
1973 @example
1974 (defun my-archive-article (&optional n)
1975   "Copies one or more article(s) to a corresponding `nnml:' group, e.g.
1976 `gnus.ding' goes to `nnml:1.gnus.ding'. And `nnml:List-gnus.ding' goes
1977 to `nnml:1.List-gnus-ding'.
1978
1979 Use process marks or mark a region in the summary buffer to archive
1980 more then one article."
1981   (interactive "P")
1982   (let ((archive-name
1983          (format
1984           "nnml:1.%s"
1985           (if (featurep 'xemacs)
1986               (replace-in-string gnus-newsgroup-name "^.*:" "")
1987             (replace-regexp-in-string "^.*:" "" gnus-newsgroup-name)))))
1988     (gnus-summary-copy-article n archive-name)))
1989 @end example
1990
1991 @noindent
1992  You can now say @samp{M-x
1993  my-archive-article} in summary buffer to
1994  archive the article under the cursor in a nnml
1995  group. (Change nnml to your preferred back end)
1996  
1997
1998  Of course you can also make sure the cache is enabled by saying
1999  
2000
2001 @example
2002 (setq gnus-use-cache t)
2003 @end example
2004
2005 @noindent
2006  then you only have to set either the tick or the dormant
2007  mark for articles you want to keep, setting the read
2008  mark will remove them from cache.
2009  
2010 @ifnottex
2011 @node [6.3], [6.4], [6.2], FAQ 6 - Old messages
2012 @end ifnottex
2013 @subsubheading Question 6.3: 
2014
2015  How to search for a specific message?
2016  
2017
2018 Answer: 
2019
2020  There are several ways for this, too. For a posting from
2021  a Usenet group the easiest solution is probably to ask
2022  @uref{http://groups.google.com,groups.google.com},
2023  if you found the posting there, tell Google to display
2024  the raw message, look for the message-id, and say
2025  @samp{M-^ the@@message.id RET} in a
2026  summary buffer.
2027  Since Gnus 5.10 there's also a Gnus interface for
2028  groups.google.com which you can call with
2029  @samp{G W}) in group buffer.
2030  
2031
2032  Another idea which works for both mail and news groups
2033  is to enter the group where the message you are
2034  searching is and use the standard Emacs search
2035  @samp{C-s}, it's smart enough to look at
2036  articles in collapsed threads, too. If you want to
2037  search bodies, too try @samp{M-s}
2038  instead. Further on there are the
2039  gnus-summary-limit-to-foo functions, which can help you,
2040  too.
2041  
2042
2043  Of course you can also use grep to search through your
2044  local mail, but this is both slow for big archives and
2045  inconvenient since you are not displaying the found mail
2046  in Gnus. Here comes nnir into action. Nnir is a front end
2047  to search engines like swish-e or swish++ and
2048  others. You index your mail with one of those search
2049  engines and with the help of nnir you can search trough
2050  the indexed mail and generate a temporary group with all
2051  messages which met your search criteria. If this sound
2052  cool to you get nnir.el from the contrib directory of the Gnus
2053  distribution or
2054  @uref{http://quimby.gnus.org/cgi-bin/cvsweb.cgi/~checkout~/gnus/contrib/nnir.el?rev=HEAD&content-type=text/plain}
2055  Instructions on how to use it are at the top of the file.
2056  
2057 @ifnottex
2058 @node [6.4], [6.5], [6.3], FAQ 6 - Old messages
2059 @end ifnottex
2060 @subsubheading Question 6.4: 
2061
2062  How to get rid of old unwanted mail?
2063  
2064
2065 Answer: 
2066
2067  You can of course just mark the mail you don't need
2068  anymore by saying @samp{#} with point
2069  over the mail and then say @samp{B DEL}
2070  to get rid of them forever. You could also instead of
2071  actually deleting them, send them to a junk-group by
2072  saying @samp{B m nnml:trash-bin} which
2073  you clear from time to time, but both are not the intended
2074  way in Gnus.
2075  
2076
2077  In Gnus, we let mail expire like news expires on a news
2078  server. That means you tell Gnus the message is
2079  expirable (you tell Gnus "I don't need this mail
2080  anymore") by saying @samp{E} with point
2081  over the mail in summary buffer. Now when you leave the
2082  group, Gnus looks at all messages which you marked as
2083  expirable before and if they are old enough (default is
2084  older than a week) they are deleted. 
2085  
2086 @ifnottex
2087 @node [6.5], [6.6], [6.4], FAQ 6 - Old messages
2088 @end ifnottex
2089 @subsubheading Question 6.5: 
2090
2091  I want that all read messages are expired (at least in
2092  some groups). How to do it?
2093  
2094
2095 Answer: 
2096
2097  If you want all read messages to be expired (e.g. in
2098  mailing lists where there's an online archive), you've
2099  got two choices: auto-expire and
2100  total-expire. Auto-expire means, that every article
2101  which has no marks set and is selected for reading is
2102  marked as expirable, Gnus hits @samp{E}
2103  for you every time you read a message. Total-expire
2104  follows a slightly different approach, here all article
2105  where the read mark is set are expirable.
2106  
2107
2108  To activate auto-expire, include auto-expire in the
2109  Group parameters for the group. (Hit @samp{G
2110  c} in summary buffer with point over the
2111  group to change group parameters). For total-expire add
2112  total-expire to the group-parameters.
2113  
2114
2115  Which method you choose is merely a matter of taste:
2116  Auto-expire is faster, but it doesn't play together with
2117  Adaptive Scoring, so if you want to use this feature,
2118  you should use total-expire.
2119  
2120
2121  If you want a message to be excluded from expiration in
2122  a group where total or auto expire is active, set either
2123  tick (hit @samp{u}) or dormant mark (hit
2124  @samp{u}), when you use auto-expire, you
2125  can also set the read mark (hit
2126  @samp{d}).
2127  
2128 @ifnottex
2129 @node [6.6],  , [6.5], FAQ 6 - Old messages
2130 @end ifnottex
2131 @subsubheading Question 6.6: 
2132
2133  I don't want expiration to delete my mails but to move them
2134  to another group.
2135  
2136
2137 Answer: 
2138
2139  Say something like this in ~/.gnus:
2140  
2141
2142 @example
2143 (setq nnmail-expiry-target "nnml:expired")
2144 @end example
2145
2146 @noindent
2147  (If you want to change the value of nnmail-expiry-target
2148  on a per group basis see the question "How can I disable
2149  threading in some (e.g. mail-) groups, or set other
2150  variables specific for some groups?")
2151  
2152
2153 @ifnottex
2154 @node FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment, FAQ 8 - Getting help, FAQ 6 - Old messages, Frequently Asked Questions
2155 @end ifnottex
2156 @subsection Gnus in a dial-up environment
2157
2158 @menu
2159 * [7.1]::   I don't have a permanent connection to the net, how can I
2160             minimize the time I've got to be connected? 
2161 * [7.2]::   So what was this thing about the Agent? 
2162 * [7.3]::   I want to store article bodies on disk, too. How to do it? 
2163 * [7.4]::   How to tell Gnus not to try to send mails / postings while
2164             I'm offline? 
2165 @end menu
2166
2167
2168 @ifnottex
2169 @node [7.1], [7.2], FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment, FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment
2170 @end ifnottex
2171 @subsubheading Question 7.1: 
2172
2173  I don't have a permanent connection to the net, how can
2174  I minimize the time I've got to be connected?
2175  
2176
2177 Answer: 
2178
2179  You've got basically two options: Either you use the
2180  Gnus Agent (see below) for this, or you can install
2181  programs which fetch your news and mail to your local
2182  disk and Gnus reads the stuff from your local
2183  machine.
2184  
2185
2186  If you want to follow the second approach, you need a
2187  program which fetches news and offers them to Gnus, a
2188  program which does the same for mail and a program which
2189  receives the mail you write from Gnus and sends them
2190  when you're online.
2191  
2192
2193 Let's talk about Unix systems first: For the news part, the easiest
2194 solution is a small nntp server like
2195 @uref{http://www.leafnode.org/,Leafnode} or
2196 @uref{http://infa.abo.fi/~patrik/sn/,sn}, of course you can also
2197 install a full featured news server like
2198 @uref{http://www.isc.org/products/INN/,inn}.
2199
2200 Then you want to fetch your Mail, popular choices are
2201 @itemize @bullet
2202 @item
2203 @uref{http://www.catb.org/~esr/fetchmail/,fetchmail} and
2204 @item
2205 @uref{http://www.qcc.ca/~charlesc/software/getmail-3.0/,getmail}.
2206 @end itemize
2207 You should tell those to write the mail to your disk and Gnus to read
2208 it from there. Last but not least the mail sending part: This can be
2209 done with every MTA like @uref{http://www.sendmail.org/,sendmail},
2210 @uref{http://www.qmail.org/,postfix}, @uref{http://www.exim.org/,exim}
2211 or @uref{http://www.qmail.org/,qmail}.
2212  
2213
2214  On windows boxes I'd vote for 
2215  @uref{http://www.tglsoft.de/,Hamster}, 
2216  it's a small freeware, open-source program which fetches
2217  your mail and news from remote servers and offers them
2218  to Gnus (or any other mail and/or news reader) via nntp
2219  respectively POP3 or IMAP. It also includes a smtp
2220  server for receiving mails from Gnus.
2221  
2222 @ifnottex
2223 @node [7.2], [7.3], [7.1], FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment
2224 @end ifnottex
2225 @subsubheading Question 7.2: 
2226
2227  So what was this thing about the Agent?
2228  
2229
2230 Answer: 
2231
2232  The Gnus agent is part of Gnus, it allows you to fetch
2233  mail and news and store them on disk for reading them
2234  later when you're offline. It kind of mimics offline
2235  newsreaders like e.g. Forte Agent. If you want to use
2236  the Agent place the following in ~/.gnus if you are
2237  still using 5.8.8 or 5.9 (it's the default since 5.10):
2238  
2239
2240 @example
2241 (setq gnus-agent t)
2242 @end example
2243  
2244
2245  Now you've got to select the servers whose groups can be
2246  stored locally. To do this, open the server buffer
2247  (that is press @samp{^} while in the
2248  group buffer). Now select a server by moving point to
2249  the line naming that server. Finally, agentize the
2250  server by typing @samp{J a}. If you
2251  make a mistake, or change your mind, you can undo this
2252  action by typing @samp{J r}. When
2253  you're done, type 'q' to return to the group buffer.
2254  Now the next time you enter a group on a agentized
2255  server, the headers will be stored on disk and read from
2256  there the next time you enter the group.
2257  
2258 @ifnottex
2259 @node [7.3], [7.4], [7.2], FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment
2260 @end ifnottex
2261 @subsubheading Question 7.3: 
2262
2263  I want to store article bodies on disk, too. How to do it?
2264  
2265
2266 Answer: 
2267
2268  You can tell the agent to automatically fetch the bodies
2269  of articles which fulfill certain predicates, this is
2270  done in a special buffer which can be reached by
2271  saying @samp{J c} in group
2272  buffer. Please refer to the documentation for
2273  information which predicates are possible and how
2274  exactly to do it. 
2275  
2276
2277  Further on you can tell the agent manually which
2278  articles to store on disk. There are two ways to do
2279  this: Number one: In the summary buffer, process mark a
2280  set of articles that shall be stored in the agent by
2281  saying @samp{#} with point over the
2282  article and then type @samp{J s}. The
2283  other possibility is to set, again in the summary
2284  buffer, downloadable (%) marks for the articles you
2285  want by typing @samp{@@} with point over
2286  the article and then typing @samp{J u}.
2287  What's the difference? Well, process marks are erased as
2288  soon as you exit the summary buffer while downloadable
2289  marks are permanent. You can actually set downloadable
2290  marks in several groups then use fetch session ('J s' in
2291  the GROUP buffer) to fetch all of those articles. The
2292  only downside is that fetch session also fetches all of
2293  the headers for every selected group on an agentized
2294  server. Depending on the volume of headers, the initial
2295  fetch session could take hours.
2296  
2297 @ifnottex
2298 @node [7.4],  , [7.3], FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment
2299 @end ifnottex
2300 @subsubheading Question 7.4: 
2301
2302  How to tell Gnus not to try to send mails / postings
2303  while I'm offline?
2304  
2305
2306 Answer: 
2307
2308  All you've got to do is to tell Gnus when you are online
2309  (plugged) and when you are offline (unplugged), the rest
2310  works automatically. You can toggle plugged/unplugged
2311  state by saying @samp{J j} in group
2312  buffer. To start Gnus unplugged say @samp{M-x
2313  gnus-unplugged} instead of
2314  @samp{M-x gnus}. Note that for this to
2315  work, the agent must be active.
2316  
2317
2318 @ifnottex
2319 @node FAQ 8 - Getting help, FAQ 9 - Tuning Gnus, FAQ 7 - Gnus in a dial-up environment, Frequently Asked Questions
2320 @end ifnottex
2321 @subsection Getting help
2322
2323 @menu
2324 * [8.1]::   How to find information and help inside Emacs? 
2325 * [8.2]::   I can't find anything in the Gnus manual about X
2326             (e.g. attachments, PGP, MIME...), is it not documented? 
2327 * [8.3]::   Which websites should I know? 
2328 * [8.4]::   Which mailing lists and newsgroups are there? 
2329 * [8.5]::   Where to report bugs? 
2330 * [8.6]::   I need real-time help, where to find it? 
2331 @end menu
2332
2333 @ifnottex
2334 @node [8.1], [8.2], FAQ 8 - Getting help, FAQ 8 - Getting help
2335 @end ifnottex
2336 @subsubheading Question 8.1: 
2337
2338  How to find information and help inside Emacs?
2339  
2340
2341 Answer: 
2342
2343  The first stop should be the Gnus manual (Say
2344  @samp{C-h i d m Gnus RET} to start the
2345  Gnus manual, then walk through the menus or do a
2346  full-text search with @samp{s}). Then
2347  there are the general Emacs help commands starting with
2348  C-h, type @samp{C-h ? ?} to get a list
2349  of all available help commands and their meaning. Finally
2350  @samp{M-x apropos-command} lets you
2351  search through all available functions and @samp{M-x
2352  apropos} searches the bound variables.
2353  
2354 @ifnottex
2355 @node [8.2], [8.3], [8.1], FAQ 8 - Getting help
2356 @end ifnottex
2357 @subsubheading Question 8.2: 
2358
2359  I can't find anything in the Gnus manual about X
2360  (e.g. attachments, PGP, MIME...), is it not documented?
2361  
2362
2363 Answer: 
2364
2365  There's not only the Gnus manual but also the manuals
2366  for message, emacs-mime, sieve and pgg. Those packages
2367  are distributed with Gnus and used by Gnus but aren't
2368  really part of core Gnus, so they are documented in
2369  different info files, you should have a look in those
2370  manuals, too.
2371  
2372 @ifnottex
2373 @node [8.3], [8.4], [8.2], FAQ 8 - Getting help
2374 @end ifnottex
2375 @subsubheading Question 8.3: 
2376
2377  Which websites should I know?
2378  
2379
2380 Answer: 
2381
2382  The two most important ones are the
2383  @uref{http://www.gnus.org,official Gnus website}.
2384  and it's sister site 
2385  @uref{http://my.gnus.org,my.gnus.org (MGO)},
2386  hosting an archive of lisp snippets, howtos, a (not
2387  really finished) tutorial and this FAQ.
2388  
2389
2390  Tell me about other sites which are interesting.
2391  
2392 @ifnottex
2393 @node [8.4], [8.5], [8.3], FAQ 8 - Getting help
2394 @end ifnottex
2395 @subsubheading Question 8.4: 
2396
2397  Which mailing lists and newsgroups are there?
2398  
2399
2400 Answer: 
2401
2402  There's the newsgroup gnu.emacs.gnus (pull it from
2403  e.g. news.gnus.org) which deals with general questions
2404  and the ding mailing list (ding@@gnus.org) dealing with
2405  development of Gnus. You can read the ding list via
2406  NNTP, too under the name gnus.ding from news.gnus.org.
2407  
2408
2409  If you want to stay in the big8,
2410  news.software.newssreaders is also read by some Gnus
2411  users (but chances for qualified help are much better in
2412  the above groups) and if you speak German, there's
2413  de.comm.software.gnus.
2414  
2415 @ifnottex
2416 @node [8.5], [8.6], [8.4], FAQ 8 - Getting help
2417 @end ifnottex
2418 @subsubheading Question 8.5: 
2419
2420  Where to report bugs?
2421  
2422
2423 Answer: 
2424
2425 Say @samp{M-x gnus-bug}, this will start a message to the
2426 @email{bugs@@gnus.org,gnus bug mailing list} including information
2427 about your environment which make it easier to help you.
2428  
2429 @ifnottex
2430 @node [8.6],  , [8.5], FAQ 8 - Getting help
2431 @end ifnottex
2432 @subsubheading Question 8.6: 
2433
2434  I need real-time help, where to find it?
2435  
2436
2437 Answer: 
2438
2439  Point your IRC client to irc.my.gnus.org channel
2440  #mygnus. Don't be afraid if people there speak German,
2441  they are willing and capable of switching to
2442  English when people from outside Germany enter.
2443  
2444
2445 @ifnottex
2446 @node FAQ 9 - Tuning Gnus, FAQ - Glossary, FAQ 8 - Getting help, Frequently Asked Questions
2447 @end ifnottex
2448 @subsection Tuning Gnus
2449
2450 @menu
2451 * [9.1]::   Starting Gnus is really slow, how to speed it up? 
2452 * [9.2]::   How to speed up the process of entering a group? 
2453 * [9.3]::   Sending mail becomes slower and slower, what's up? 
2454 @end menu
2455
2456 @ifnottex
2457 @node [9.1], [9.2], FAQ 9 - Tuning Gnus, FAQ 9 - Tuning Gnus
2458 @end ifnottex
2459 @subsubheading Question 9.1: 
2460
2461  Starting Gnus is really slow, how to speed it up?
2462  
2463
2464 Answer: 
2465
2466  The reason for this could be the way Gnus reads it's
2467  active file, see the node "The Active File" in the Gnus
2468  manual for things you might try to speed the process up.
2469  An other idea would be to byte compile your ~/.gnus (say
2470  @samp{M-x byte-compile-file RET ~/.gnus
2471  RET} to do it). Finally, if you have require
2472  statements in your .gnus, you could replace them with
2473  eval-after-load, which loads the stuff not at startup
2474  time, but when it's needed. Say you've got this in your
2475  ~/.gnus:
2476  
2477
2478 @example
2479 (require 'message)
2480 (add-to-list 'message-syntax-checks '(sender . disabled))
2481 @end example
2482
2483 @noindent
2484  then as soon as you start Gnus, message.el is loaded. If
2485  you replace it with
2486  
2487
2488 @example
2489 (eval-after-load "message"
2490       '(add-to-list 'message-syntax-checks '(sender . disabled)))
2491 @end example
2492
2493 @noindent
2494  it's loaded when it's needed.
2495  
2496 @ifnottex
2497 @node [9.2], [9.3], [9.1], FAQ 9 - Tuning Gnus
2498 @end ifnottex
2499 @subsubheading Question 9.2: 
2500
2501  How to speed up the process of entering a group?
2502  
2503
2504 Answer: 
2505
2506  A speed killer is setting the variable
2507  gnus-fetch-old-headers to anything different from nil,
2508  so don't do this if speed is an issue. To speed up
2509  building of summary say
2510  
2511
2512 @example
2513 (gnus-compile)
2514 @end example
2515
2516 @noindent
2517  at the bottom of your ~/.gnus, this will make gnus
2518  byte-compile things like
2519  gnus-summary-line-format. 
2520  then you could increase the value of gc-cons-threshold
2521  by saying something like
2522  
2523
2524 @example
2525 (setq gc-cons-threshold 3500000)
2526 @end example
2527
2528 @noindent
2529  in ~/.emacs. If you don't care about width of CJK
2530  characters or use Gnus 5.10 or younger together with a
2531  recent GNU Emacs, you should say
2532  
2533
2534 @example
2535 (setq gnus-use-correct-string-widths nil) 
2536 @end example
2537  
2538
2539 @noindent
2540  in ~/.gnus (thanks to Jesper harder for the last
2541  two suggestions). Finally if you are still using 5.8.8
2542  or 5.9 and experience speed problems with summary
2543  buffer generation, you definitely should update to
2544  5.10 since there quite some work on improving it has
2545  been done.
2546  
2547 @ifnottex
2548 @node [9.3],  , [9.2], FAQ 9 - Tuning Gnus
2549 @end ifnottex
2550 @subsubheading Question 9.3: 
2551
2552  Sending mail becomes slower and slower, what's up?
2553  
2554
2555 Answer: 
2556
2557  The reason could be that you told Gnus to archive the
2558  messages you wrote by setting
2559  gnus-message-archive-group. Try to use a nnml group
2560  instead of an archive group, this should bring you back
2561  to normal speed.
2562  
2563
2564 @ifnottex
2565 @node FAQ - Glossary,  , FAQ 9 - Tuning Gnus, Frequently Asked Questions
2566 @end ifnottex
2567 @subsection Glossary
2568
2569 @table @dfn
2570
2571 @item ~/.gnus
2572  When the term ~/.gnus is used it just means your Gnus
2573  configuration file. You might as well call it ~/.gnus.el or
2574  specify another name.
2575  
2576
2577 @item Back End
2578  In Gnus terminology a back end is a virtual server, a layer
2579  between core Gnus and the real NNTP-, POP3-, IMAP- or
2580  whatever-server which offers Gnus a standardized interface
2581  to functions like "get message", "get Headers" etc.
2582  
2583
2584 @item Emacs
2585  When the term Emacs is used in this FAQ, it means either GNU
2586  Emacs or XEmacs.
2587  
2588
2589 @item Message
2590  In this FAQ message means a either a mail or a posting to a
2591  Usenet Newsgroup or to some other fancy back end, no matter
2592  of which kind it is.
2593  
2594
2595 @item MUA
2596  MUA is an acronym for Mail User Agent, it's the program you
2597  use to read and write e-mails.
2598  
2599
2600 @item NUA
2601  NUA is an acronym for News User Agent, it's the program you
2602  use to read and write Usenet news.
2603  
2604 @end table
2605
2606 @c @bye
2607
2608 @ignore
2609    arch-tag: 64dc5692-edb4-4848-a965-7aa0181acbb8
2610 @end ignore